關聯(lián)公告

          貴陽市糧食儲備管理有限公司 建立檔案室的工作方案

          2022-10-20
          項目名稱:貴陽市糧食儲備管理有限公司 建立檔案室的工作方案
          項目編號:YGCQ-QC-2022-13-943-公
          標書售價: --
          公示時間: 至

          貴陽市糧食儲備管理有限公司建立檔案室的工作方案

          更正公告

          一、項目基本信息:

          項目名稱:貴陽市糧食儲備管理有限公司建立檔案室的工作方案

          項目編號:YGCQ-QC-2022-13-943-公

          公告日期:2022年10月14日

          二、更正內容

          招標文件內容(第二章第一節(jié)第三條檔案情況及處理要求):

          合計

          規(guī)格

          數(shù)量

          現(xiàn)有情況

          處理方式

          估算頁數(shù)

           

           

           

           

           

           

           

           

          文書檔案

           

           

           

           

          盒裝

           

           

           

           

          1800

          1、7  21 調研看見的實際盒數(shù)可能遠小于此預估數(shù)量,不排除有未看見的

          1000 左右);

          2、大部分為盒裝(科技檔案盒),未蓋件章、未分保管期限、打碼全部錯誤;少部分散件;

          1、以現(xiàn)有檔案不查缺、不補資料逐年整理、劃分保管期限、編頁碼、蓋件章、編檔號; 2、數(shù)字化;

          3、目錄錄入;(按歸檔文件目錄格式)

          4、更換 75px 文書檔案

          盒;

           

           

           

           

          360000

           

           

          卷裝

           

           

          180

          1、卷皮盒裝訂,符合老文書檔案要求,可不重新做整理、不更換卷皮盒;

          1、檢查檔號連續(xù);

          2、數(shù)字化;

          3、目錄錄入;(按卷內目錄格式)

           

           

          27000

           

          油庫資料

           

           

          30


          1、不歸檔,作為資料裝盒存放,盒面注明大致內容即可;

          2、建立臺賬;


           

           

           

           

           

          人事檔案

           

           

           

           

          在職

           

           

           

           

          190

           

           

          1、需確認是否做高清處理;

          2、需確認數(shù)據(jù)移交方式; 無檔案管理系統(tǒng);

          3、已有檔案盒,但背脊格式全部錯誤;

          1、檔案 2018 年已專審,有認定表無專審表,需確定是否重做專審;

          2、整理-查缺-補資料

          現(xiàn)有整理有誤); 3、按照在職人事檔案規(guī)則進行數(shù)字化;


           

           

          死亡

           

           

          450

           

           

          1、檔案袋裝;

          1、檔案袋注明姓名需更換檔案盒);

          2、建立姓名臺賬;不

          做整理、不做目錄、不


           

           

          現(xiàn)更正為:

          序號

          服務內容

          數(shù)量

          備注

          1

          1.文書檔案整理及數(shù)字化

          2.1953至今所形成的所有文書檔案進行整理歸檔、上架服務工作

          預估1900

           (注:檔案數(shù)量為預估數(shù),不保證與實際數(shù)量一致。投標人也可以到實地進行考察,預估工作量,以便于精準報價)

          2

          人事檔案整理及數(shù)字化,包含在職及死亡人員。

          注:參照GBT33870-2017《干部人事檔案數(shù)字化技術規(guī)范》

          死亡人事檔案檔案袋注明姓名(無需更換檔案盒);建立姓名臺賬;無需整理及數(shù)字化;

          預估190(在職)

          預估450(死亡)

          3

          1.歷史會計檔案清理、整理、上架服務

          2.對從1953年至今所形成的會計檔案進行清理服上架服務,形成目錄數(shù)據(jù)提供查詢

          預估11000

          4

          項目檔案清理、整理及數(shù)字化服務

          預估143卷

             其余不變!

           三、方式聯(lián)系

          1.采購人信息

          采購人名稱:貴陽市糧食儲備管理有限公司

          詳細地址:貴陽市觀山湖區(qū)興竹聯(lián)行大廈9層

          聯(lián) 人:何虎   

          聯(lián)系電話:0581-84844852

          2.代理機構信息:

          代理機構全稱:貴州陽光產權交易所有限公司

              聯(lián)系地址 貴陽市觀山湖區(qū)畢節(jié)路58號聯(lián)合廣場A座四樓407

              項目聯(lián)系人高江龍、劉欣                

              聯(lián)系電話0851-84113391

           

          貴州陽光產權交易所有限公司

           2022年1020


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