貴陽市糧食儲備管理有限公司 建立檔案室的工作方案
貴陽市糧食儲備管理有限公司建立檔案室的工作方案
更正公告
一、項目基本信息:
項目名稱:貴陽市糧食儲備管理有限公司建立檔案室的工作方案
項目編號:YGCQ-QC-2022-13-943-公
公告日期:2022年10月14日
二、更正內容
原招標文件內容(第二章第一節(jié)第三條檔案情況及處理要求):
合計 | 規(guī)格 | 數(shù)量 | 現(xiàn)有情況 | 處理方式 | 估算頁數(shù) |
文書檔案 |
盒裝 |
1800 | 1、7 月 21 調研看見的實際盒數(shù)可能遠小于此預估數(shù)量,不排除有未看見的 (1000 左右); 2、大部分為盒裝(科技檔案盒),未蓋件章、未分保管期限、打碼全部錯誤;少部分散件; | 1、以現(xiàn)有檔案(不查缺、不補資料)逐年整理、劃分保管期限、編頁碼、蓋件章、編檔號; 2、數(shù)字化; 3、目錄錄入;(按歸檔文件目錄格式) 4、更換 75px 文書檔案 盒; |
360000 |
卷裝 |
180 | 1、卷皮盒裝訂,符合老文書檔案要求,可不重新做整理、不更換卷皮盒; | 1、檢查檔號連續(xù); 2、數(shù)字化; 3、目錄錄入;(按卷內目錄格式) |
27000 | |
油庫資料 |
30 | 1、不歸檔,作為資料裝盒存放,盒面注明大致內容即可; 2、建立臺賬; | |||
人事檔案 |
在職 |
190 |
1、需確認是否做高清處理; 2、需確認數(shù)據(jù)移交方式; 無檔案管理系統(tǒng); 3、已有檔案盒,但背脊格式全部錯誤; | 1、檔案 2018 年已專審,有認定表無專審表,需確定是否重做專審; 2、整理-查缺-補資料 (現(xiàn)有整理有誤); 3、按照在職人事檔案規(guī)則進行數(shù)字化; | |
死亡 |
450 |
1、檔案袋裝; | 1、檔案袋注明姓名(無需更換檔案盒); 2、建立姓名臺賬;不 做整理、不做目錄、不 |
現(xiàn)更正為:
序號 | 服務內容 | 數(shù)量 | 備注 |
1 | 1.文書檔案整理及數(shù)字化 2.1953至今所形成的所有文書檔案進行整理歸檔、上架服務工作 | 預估1900盒 | (注:檔案數(shù)量為預估數(shù),不保證與實際數(shù)量一致。投標人也可以到實地進行考察,預估工作量,以便于精準報價) |
2 | 人事檔案整理及數(shù)字化,包含在職及死亡人員。 注:參照GBT33870-2017《干部人事檔案數(shù)字化技術規(guī)范》 死亡人事檔案檔案袋注明姓名(無需更換檔案盒);建立姓名臺賬;無需整理及數(shù)字化; | 預估190卷(在職) | |
預估450卷(死亡) | |||
3 | 1.歷史會計檔案清理、整理、上架服務 2.對從1953年至今所形成的會計檔案進行清理服上架服務,形成目錄數(shù)據(jù)提供查詢 | 預估11000卷 | |
4 | 項目檔案清理、整理及數(shù)字化服務 | 預估143卷 |
其余不變!
三、方式聯(lián)系
1.采購人信息
采購人名稱:貴陽市糧食儲備管理有限公司
詳細地址:貴陽市觀山湖區(qū)興竹聯(lián)行大廈9層
聯(lián) 系 人:何虎
聯(lián)系電話:0581-84844852
2.代理機構信息:
代理機構全稱:貴州陽光產權交易所有限公司
聯(lián)系地址: 貴陽市觀山湖區(qū)畢節(jié)路58號聯(lián)合廣場A座四樓407室
項目聯(lián)系人:高江龍、劉欣
聯(lián)系電話:0851-84113391
貴州陽光產權交易所有限公司
2022年10月20日